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使用进销存管理软件的优势!
贵阳启典科技有限公司    2013-07-20 00:02:34    文字:【】【】【
摘要:使用进销存管理软件的优势!

如何选择

随着科技的发展,企业管理软件应用已经成了一种必然的趋势。而这种趋势培养出了一大批管理软件,如管家婆、用友商贸通、金碟等等几十上百家,甚至几百上千家。那么,到底如何选择进销存软件呢?
从客户行业性质,浅谈一下进销存软件的看法,希望能帮助客户找到适合公司当前和未来一段时间内的实际需要的进销存管理软件。
1、商贸型企业:比如做批发的,或者简单零售的(包括:日用品、家电、百货、食品、机电、建材、化工、电脑、外贸商品等),进销存要更适合一些。进销存是根据商贸型企业定制的版本,剔除了很多商贸型企业用不到的功能,做到力求简洁,简单,易操作,易管理的人性化管理软件。
2、服装行业:比如服装加工企业,服装零售、批发等等服装类企业,提供服装进销存解决方案的软件更适合您,能依据服装行业的管理特性,引入便捷的商品属性管理,是一个新的服装领域的专业管理软件。
3、医药管理行业:比如药店、中小型药房类行业,提供了医药管理解决方案的软件更适合您。医药管理软件充分考虑到药店、药房店面使用软件的方便快捷,在前台收银功能上引进先进的技术,确保运行速度,又能让整个企业数据即时共享。
我们从企业实际需求出发,将进销存管理软件的版本划分的比较全面,您可以根据自己企业的性质和需求来寻找功能满足的、符合操作习惯的一款,能够提供较完美的行业解决方案。

功能用途

功能介绍
进销存软件的功能有采购、采购退货、采购付款、销售、销售退货、销售付款、退货情况、盘库、仓库调

  进销存软件界面

拨、借入、借出、借入还出、借出还入,供方客户资料管理,供方供货汇总、明细报表,采购付款汇总、明细报表多仓库,多币种,多结算方式(先进先出,移动平均等),报表等功能,进销存可以使您摆脱繁杂的数字统计等琐事,只需轻松的点击鼠标即可,进销存可以分为B/S架构和C/S架构.B/S是浏览器/服务器模式,只要在服务器装好后,其他人只需要用浏览器(比如IE)就可以正常浏览。
随着3G移动网络的部署,进销存软件已经进入了移动时代。移动进销存软件就是一个集3G移动技术、智能移动终端、条码扫描、RFID扫描、 Webservice、商业智能等技术于一体的进销存软件产品。它将原有进销存软件上的进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算等功能迁移到手机,工作人员可以随时随地进行进销存操作和管理,极大地提高了进销存的效率,为企业提供了一个省钱、省力的现代化的管理手段

软件安全

采购和仓库管理人员随时需要掌握正确的货物进出、储存状态,这里涉及到软件的安全或稳定性(也就是数据安全),在实施进销存软件前,应该注意哪些事项呢,以新航软件公司提出的三点为例说明。
1、操作权限设定
企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限,比如库存状态只有仓管或采购人员可以看到,老板和销售总监则可以看到所有的数据;业务员人员不能看到及使用与采购或库存有关的功能及数据;反之亦然。 
2、数据自动备份
可设定每天固定时间自动备份,系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下,每天1个备份文件,根据硬盘大小可存储任意多个备份文件,平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘复制备份文件即可增加保险系数。一旦发生意外,只须一份最近的备份文件就可还原恢复所有数据。
3、异地分支机构访问的安全控制
使用VPN软件或设备,可对在互联网上传输的数据进行打包加密,提高访问速度,防止数据被窃取泄密,还可进行身份认定,只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。

象过河优点

1,提升企业效率
企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的盘点仓库,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。
2,节约企业的资源
企业的资源包括物料资源和人力资源。进销存软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现后,再想办法解决,已经给企业造成损失。而软件的引进就会很彻底的解决这一问题,因为软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说,企业不再需要不再需要多数仓管人员,这都是对人力的节约,更深的层次来说是对企业成本的节约。
3,提供全面的业务分析
进货、销售、库存等运营各环节的数据分析,让用户详尽的掌握运营业务的整体情况。分析包括商品进货统计、商品销售统计、库存状况、应收应付款统计、利润统计、员工销售额统计、客户销售排行、商品销售排行、经营状况汇总等。其中智慧商贸进销存在业务分析方面做的还是比较全面的。

使用意义

众多企业经营者在选择进销存软件的时候基本只有一个简单的目的:轻松管理仓库库存。难道进销存软件就只有这么一点功能,没有其它优点?No,其实在另一层面来说,轻松管理仓库库存仅仅只是进销存软件的一个最基本的功能。
现在的进销存软件,早已并非仅仅只是一款仓库管理软件这么简单了,就拿其中销售管理系统来说,能有效提高企业销售过程中的开单速度,并可根据需求反馈实时相关数据统计,也可管理应收款项目合作单位,避免因时间问题导致某些账目遗忘给企业带来损失,有效提高公司管理效率。
将企业的整体发展方向完全掌控于企业经营者手中才是进销存软件最大的优势。对于仓库的库存情况,进销存软件可以快速即时的反馈给企业经营者,为企业经营者适时补货提供合理数据统计,让企业发展更加稳定合理。当然进销存软件也不仅仅上我们以上分析的这么一点功能,更详尽的功能请参考相应进销存软件版本功能。

作用

1.让产品的库存统计更加实时、准确
2.轻松录入数据,放心等待结果
3.除了录入简单的基础数据以外,别的什么都不用做,放心等待报表结果,这就是进销存软件应该具有的使用效果,用户无须操心里面复杂的统计公式,无须再拿着计算器加加减减,只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后,软件就会自动进行运算,快速地给用户展现一目了然的财务报表。
4.进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率,通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入.
5.软件将对不同的货品核算各自的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,软件将进行提示和报警,比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点,进销存软件的库存管理科学而方便,
6.为企业大大减少了管理上的时间。
7.让日常工作的分工更加清晰和科学
8.采用进销存局域网版软件,可以让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理
9.销售人员只负责货品销售方面的工作,采购人员只负责货品采购的工作,财务人员专门记录财务收支和进行
10. 帐户管理,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上,每人都可以方便地完成自己的工作,减少互相之间的牵连和等待,从而大大提高了企业内部的运作效率

必备工具

高效率是每一个长久发展企业所追求的,那高效是由什么决定的呢?答案是企业的进销存管理工作,它能直接为企业带来高效收益,而决定进销存管理工作效率的就是进销存管理软件。进销存软件几乎已成为现代企业发展高效的必备工具。
所以,选择一款好的进销存软件显得尤为重要,企业要认识自己,了解自己的行业,针对自己软件能提供解决方案。如:正规财务统计、零售批发会员管理。企业高效发展离不开优秀的进销存管理工具,能在第一时间掌握企业发展状况,第一时间作为符合市场长远发展的战略调整。进销存软件是企业高效发展的必备工具。

简化软件

进入00年以后,各种各样的进销存软件产品应运而生,传统进销存软件已经难以国内众多中小企业用户的使用,传统进销存软件界面千篇一律,操作也比较繁琐,此时傻瓜进销存软件的理念应运而生,傻瓜式进销存软件最早是由新海科技开发有限公司提出,并且根据用户操作习惯来最大程度简化进销存软件的操作流程,2010年第一款傻瓜进销存软件上市销售,傻瓜式进销存软件由理念转化为实际的软件产品,傻瓜式进销存软件最大特点就是符合普通人的操作习惯,傻瓜式操作以及符合人体美学标准的界面是傻瓜式进销存软件与传统进销存软件的区别。
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脚注信息
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